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用友U9案列

安然U9-ERP项目,加强“小巨人”企业从业务到财务的一体化管理

发布日期: 2022-01-04 浏览次数:967

案例画像:

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项目周期:10个月

实施模块:销售/采购/库存/工程数据/生产管理/车间管理/应收/应付/总账/固定资产/委外管理/成本管理/条码管理、移动审批等。


客户背景:

    福建省安然纺织科技有限公司成立于2012年,注册资金5888万元,占地6万平方米,职工200多人,主要从事纺织类高科技材料的研发、生产与销售,是一家拥有自营进出口权的科技型企业。公司先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14000环境管理体系认证、GB/T28001-2011 /OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系认证。多次获得了“福建省科技小巨人领军企业”“福建省科技型企业”等荣誉称号。


项目背景简介:       

        安然集团从原先的Excel手工账,到T+单组织软件。由于安然集团向多组织多法人的快速发展,T+单组织小型软件无法满足企业管理要求,财务记账软件也仅仅只是事后财务记账补单。T+、Excel手工账的结合,管理数据无法关联整合,存在大量信息孤岛。

        受内外部环境的影响,随着企业规模的扩大和财务管理的加强,于2019年9月份选择用友U9多组织管理软件。借助于统一的信息化管理平台,消除信息孤岛,加强从业务到财务的一体化管理,提高企业的管理水平和核心竞争力。


实施组织(5个组织)

安然集团,福建安然(两个业态,材料 、成品)、广东基地、四川基地、河北基地


U9应用亮点及价值:

基础数据集团化集中管控

规范单价、金额、请款的审批(销售订单、委外订单、、采购订单、请款单等)

规范核心业务单据管控流程(料品、客户、供应商、BOM 配方、工艺路线)

规范生产管理流程,如:车间现场仓、领料、共用料、实际耗用、辅料的管理

按照订单进行精细化成本核算

高效的条码运用管理机制

多组织内部交易结算管理

从业务到财务的一体化管理

统一的信息化管理平台


企业简介:

 福建省安然纺织科技有限公司成立于2012年,注册资金5888万元,占地6万平方米,职工200多人,主要从事纺织类高科技材料的研发、生产与销售,是一家拥有自营进出口权的科技型企业。公司先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14000环境管理体系认证、GB/T28001-2011 /OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系认证。多次获得了“福建省科技小巨人领军企业”“福建省科技型企业”等荣誉称号。

用友U9系统案例公司.png


数智化动因:

选型动因:

安然故事  :结果反思

李总:

“你这个财务部是怎么做事的,今天都几号了,什么,工资还没出来,你不知道快25号了吗,没有工资表怎么发放工资?”

“什么,这个月的统计又离职了2个人,为什么,工作量太大了,每天打单,每天统计计件工资,天天晚上加班?”

“财务、财务,今天有一个新的产品,你看下,1个小时后给我报个价,什么,这个价怎么差这么多,产品型号颜色不一样,内胆的尺寸测算时算错了?”

“销售,这个客户的产品怎么没有发货,什么被其他销售给发货了,不是说了吧,这些是要给这个客户的,这个客户比较重要!”


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信息化核心需求:


搭建统一信息化平台

随着企业的不断发展,多组织、多法人的扩张,需要有统一的信息化平台来支撑企业的发展,提供数据支撑。


财务业务一体化

业务数据与财务数据严重脱节,仓库出入库没有来源,库存准确的低,单据不及时,业务账与财务账不一致。


生产过程管控

需要能够进行严格的生产管控,生产计划安排,做到按单领料,按单入库,合格、报废统计,出投入产出报表。


精细化成本核算

之前按照产品系列计算粗略的成本,且为理论成本,需要能否按照订单,按照品种进行成本精细化核算。


管理流程优化

全面梳理优化各个管理流程,在系统上做固化;如:销售审批、采购审批、请款审批等。


用友U9-ERP整体运用部署:

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实施目标:2020年9月1日完成产供销财一体化全面上线

实施组织:安然集团、福建安然、广东安然(1月份财务上线)

                    安然集团、福建安然、广东安然(9月份全面上线)

实施模块:供应链、生产制造、财务管理、成本管理、条码、审批等

实施策略:整体规划,并行验证测试,分布实施上线


核心应用场景:


上线前:

料品命名及规格不规范,一物多品名

客户信息不完整(如:全称、客户代码、收货地址)

供应商信息不完整(如:供应商联系人、收款银行账号)

物料清单不完整(如:配方不全,手工替代料)


上线后:

料品分类规范管理(料品分类152类)

料品档案规范管理(U9系统品名/规格命名规范文件)

客户分类、客户档案规范管理(客户分类61类)

供应商分类、供应商档案规范管理(供应商分类24类)

物料清单规范管理(BOM配方2639个)


用友U9上线价值:

提升基础数据维护的规范性,共享性,便捷性。


基础数据集团化集中管控

用友U9案例.png


核心业务审批流规范


上线前:

销售订单审批(纸质签审,单价后补)

采购订单审批(部门经理签审)

采购请款流程(各级签审)

料品档案、物料清单线下管理


上线后:

实现销售订单移动审批(按产品类别)

实现采购订单移动审核(按物料类别、金额多级审批)

实现采购请款移动审核(线上、线下同步进行)

实现料品档案、物料清单审核(把控精准度、合理规划耗用)


用友上线价值:

实时准确全面地监控数据,单价金额严格把控。


核心业务审批流规范

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高效计划辅助模式:


上线前:

只有厂长知道怎么解裁片规则

订单下达情况不清晰,通过线下表格统计

材料用量不清楚,库存需要电话沟通

缺料多少根据仓库进行测算

有无BOM表不清楚,经验来解决



上线后:

整理分解规格,线上分解,无需要经验之谈

订单线下下达,下达情况清晰明子

时时库存

缺料分析,实时查询

BOM规范(无BOM提醒)


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数智化价值:


1,库存准确率提高9.99%(由原来的90%提升到99.99%);

2,BOM准确性提高20%(由原来的75%提升到95%)。

3,计划排程工作效率提升4倍,核对效率提升6倍;

4,销售出库实现准确率100%。

5,计件工资的时间由原来的5天提升到现在的1天完成。

6,计件工资的人员由原来的10人减少到现在3人;

7,成本核算维度和精度提高50%(由原来的45%提升到95%) );

8,财务报表出具由20天压缩至5天,效率提高75%。



客户证言:


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