用友u8财务软件,手工核销自动核销的区别及后续影响?本文就以下两个问题就行讲解:如果使用中问题无法解决的,可以联系我们在线客服,安排有偿单次,包年,远程,上门服务!
1.手工核销和自动核销有什么区别
2.这两种核销方式最后的结果有什么不一样
问题步骤或分析及应用价值:
了解两种核销的不同以及应用场景
解决方案:
A, 手工核销步骤
1. 点开应收管理-核销-手工核销
(解决方案内容)
2.通用页签选择客户,收付款单页签选择需要核销的收付款单,此页签只能选择收款单和付款单,单据页签可以选择销售发票,应收,付款单。
3.点确认之后可以过滤出符合条件的单据
4.单据过滤出来后,可以在此界面上点分摊,分摊方式有两种,一种是向下分摊,一种是向上分摊。 如果维护了收款单金额,则可以点击向下分摊,收款单金额会自动分摊到下面的单据,如果维护了应收单的金额,也可以点向上分摊,应收单金额会自动分摊给收款单。也可以不使用分摊功能,手工去维护单据上的结算金额。只要保证上面的结算金额和下面的结算金额一致即可
4,分摊完金额后,点确认。单据金额就会核销掉。后续去应收管理-生成凭证界面制单即可。
B:自动核销步骤
1. 点开应收管理-核销-自动核销界面
2. 选择客户和需要核销的单据
3. 点确定后系统会提示是否自动核销
4. 点是之后系统就会自动去核销此客户的单据,同时出具核销报告。此报告不可二次查询,只要在自动核销完成后才可以看到。如果客户后续希望查询此结果可以点保存。
C: 查看两种方式核销的结果
1. 手工核销完查看核销明细表,发现单据是根据核销界面选择的收款单自动分摊给核销界面第一笔单据。如果第一笔单据金额不够,就往下面推。如果不使用分摊功能,那就是按照选择的单据去核销,核销明细表则会显示对应核销记录。例如收款单选择和0000000005单据核销,核销明细表界面收款单的核销记录则会显示在0000000005上。。
2. 自动核销完后查看核销明细表,发现收款单是和单据日期是2020-1-05的单据核销的。说明自动核销是根据单据日期从前往后面去核销的。也就是说系统会先核销日期最早的单据,核销完后再去核销后面日期的单据。需要注意的是,自动核销是根据单据日期的先后顺序去核销的。和审核日期无关。
D:两种核销方式的影响。
1. 手工核销一般都无规律,所以核销的单据的余额杂乱的。A单据有余额,b单据存在一点余额的情况。在做应收账龄分析时,预期分布会比较乱。延续性很差。
2. 自动核销因为是根据单据日期的先后顺序核销的,都是需要核销完前面的一笔单据才能核销后面的单据,在查询账龄分析时,账期的分布比较规整。延续性强。
总结:
用友U8两种核销方式的区别及后续影响。
1. 操作节点不同,自动核销和手工核销是单独的两个操作节点。
2. 核销界面不同,手工核销一般需要自己去录入结算金额或者选择分摊功能分给对应的单据。
3. 自动核销后系统会谈出核销报告,显示核销的金额。手工核销则没有。
4. 自动核销是按照单据日期的前后顺序依次核销,前面单据的金额核销完毕后,后面的单据才会跟着核销,所以在查询核销明细表时候可以明显发现单据的核销是从上往下的。手工核销则是需要通过分摊功能,分摊给对应的单据,或者手工选择需要核销的单据。在查询核销明细账时没有明显的规律。
5. 因为手工核销和自动核销的特性不同,所以应用的场景也有会不一样。客户实际上每个月都会出现大量的收款,付款,发票以及应收单。所以在客户没有明确核销单据的时候可以选择自动核销按照单据的日期从前往后核销。如需要按照单据对应关系去核销,则选择手工核销。
6. 自动核销查询出来的账龄期间比较规整,延续性强。手工核销的账龄期间则比较混乱。延续性查。