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用友U8人力资源考勤管理关于加班统计夜宵补助方案

发布日期: 2022-01-19 浏览次数:1884

微信截图_20220119123238.png


软件版本: U8V13.0版本

数据库版本:SQL2017 

模块:人力资源-考勤管理


案例背景及描述 


实际客户场景: 

员工晚上上班时间到8:30,但下班打卡是延迟到23:59, 如果员工下班打卡时间超过了9:30,工资项目中将取这个考勤数据统计,凡是是上下班打卡时 间超过9:30的,自动增加5元宵夜补助,请教这要如何设置?


案例分析及解决方案


平时班次的夜班设置如下:

用友U8 HR系统.png


设置上班时间为18:30-20:00 

上班刷卡时间为18:00 下班刷卡时间为23:59


员工A本月上了5个夜班,2月18号从18:10—21:30,2月19号18:10—21:00, 2月20号18:00— 22:00, 2月21号18:00—21:31, 2月22号18:05—23:05 

因此本月的夜班次数应为5个夜班。统计夜宵 补助的次数应该为3个,夜宵补助为15元(如果包括21:30则是4个,夜宵补助为20元)


image.png


一、在考勤管理-考勤设置-考勤项目的考勤日结果和考勤月结果同时添加夜宵补助的考勤项目

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解决方案:二、设置考勤算法:如果 TOLONGDATE( 考勤日结果.下班1) >= TOLONGDATE(toString( 考勤日结果.应下班1)+' 21:30:00') 那么 1.00 否则 0 结束 

注意:1、选择日结果算法的计算实际出勤时间做修改算法,设置表达式中的应下班和实下班字段 来限定上下班时间,需用到TOLONGDATE :转换函数中的转换为19位的时间格式 

2、格式中的那么1否则0,需要把1写成1.00否则会报错“当前项目对应公式必须 是数值或整型” 

3、需要问清楚客户的意思超过9:30打卡的话是否包含9:30,如果包含则参考上面 公式。如果不包 含图中的运算符需改为 “>”


解决方案:三.设置月结果中夜班补助算法: ISNULL( 考勤日结果.夜宵补助,0) 

注意:1、需添加ISNULL空值替换函数,否则这二者有一个为空,那么夜宵补助的次数便计算不出。 

2、需要勾选所有记录并且方式选择求和,否则可能会计算不出数据。


三、进行考勤计算以及对月考勤汇总表进行汇总

注意!!!:设 置完考勤算法后 必须重新做考勤 计算以及月考勤 汇总


四、查看考勤日报以及月考勤汇总表 夜宵补助的数据是否正确

根据设置的公式, 可得出考勤日报和 月考勤汇总的数据 取数正确,并且考 勤日报和月考勤汇 总可以核对上

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五、薪资模块设置公式取通过取月考勤汇总表的夜宵补助数据得到实际的夜宵补助 1、首先先添加一个工资项目叫做夜宵补助,数值类型为数字型 2、然后打开工资类别-工资项目设置-设置人事与薪资项目公式 考勤月结果.夜宵补助*5


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六、工资变动做取数的操作

根据月考勤汇总的统计本月符合夜宵补助的次数为4 4*5=20 ,和工资变动界面 吻合 取数正确。



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总结:

  1. 设置考勤算法时,如果项目在考勤日报或者月考勤汇总 表里没有需要分别在考勤项目里增加日考勤结果和月考 勤结果

  2. 设置公式时需注意方向的选择,所有记录需打勾

  3. 日期时间不能直接在公式或表达式中录入,需通过转换 函数处理,此案例主要是讲解TOLONGDATE函数用法。

  4. 薪资取数的时候 注意数据类型和长度的控制


案例拓展:

1、设置好了考勤算法但是没有计算出来数据? 

答:1、退出重新登录,考勤计算选择好条件重新计算,月考勤汇总重新汇总 

2、检查公式设置的是否有问题,首先查看班次设置的上下班打卡时间,然后查看刷卡数据是否审核,如果还是计算不出 可以查看异常处理里是否有该班次的打卡时间,如果有这说明可能是公式设置错误,如果没有则可能是打卡时间有问题 


2、考勤项目维护的已经是数值型了,但是设置完考勤算法的公式点击验证没有问题,但是点击确认提示 “当前项目对应的公式必须为数值型或整型”?

 答:如果设置的公式存在数字,建议使用小数的格式,例如 1.00 


3、考勤月结果想统计日结果中增加的项目,该怎么设置?? 

答:项目是字符型的,无法进行统计合计数据的,如果是数字型,需要在考勤算法中设置取考勤日结果中的这个项目,通 过 ISNULL(,)空值替换,计算方式选择求和即可。 


4、薪资里设置了人事与薪资项目取月考勤汇总的数据,但是工资变动计算-汇总取不到数? 

答:如果是设置了人事与薪资项目的话,需要在工资变动界面点取数而不是计算




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